Das digitale Onboarding-Portal des DRK Kreisverbands Chemnitz e.V. ermöglicht papierlose Mitarbeitereinstellungen – Arbeitsverträge, Belehrungen und Personalbögen werden direkt auf dem Tablet ausgefüllt und unterschrieben.
Von der Vertragsunterzeichnung bis zum ausgefüllten Personalbogen – alle Schritte digital, auf einem Tablet, in wenigen Minuten erledigt.
Bewerber unterschreiben direkt auf dem Tablet mit Finger oder Stift. Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel versehen und rechtssicher im PDF eingebettet.
Fertig signierte Dokumente werden automatisch als PDF/A archiviert – ISO-konform für Langzeitarchivierung, mit Backup und Zugriff von allen Geräten.
Mitarbeiter können sich jederzeit anmelden und ihre Dokumente einsehen. Die Personalabteilung kann Unterlagen digital bereitstellen.
Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente per Klick an einzelne Mitarbeiter, ganze Bereiche oder alle verteilen – mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung.
Eintritte, Austritte, Fluktuation nach Bereich – alle Kennzahlen auf einen Blick. Filterbar nach Status, Abteilung und Zeitraum.
Alle Daten auf dem eigenen DRK-Server in Deutschland. 12 Sicherheitsmaßnahmen gemäß NIS2: HTTPS, Rate-Limiting, Audit-Log, scrypt-Hashing und mehr.
Der Einstellungsprozess ist einfach, schnell und kommt ganz ohne Papier aus.
Die Personalabteilung lädt bestehende Verträge, Belehrungen und den Personalbogen einmalig als Vorlage hoch.
Bei der Einstellung wird der Bewerber im System angelegt. Passende Dokumente werden automatisch zugeordnet.
Der Bewerber füllt die Formularfelder auf dem Tablet aus und unterschreibt mit dem Finger. Fehlende Unterschriften werden angezeigt.
Signierte PDFs landen automatisch im Bewerberordner auf dem Server und stehen der Personalakte zur Verfügung.
Fragen zum Onboarding-Portal? Die Personalabteilung des DRK Kreisverbands Chemnitz e.V. hilft gerne weiter.
+49 (0) 371 / 700 80 102
+49 (0) 371 / 700 80 104
DRK Kreisverband Chemnitz e.V.
Altchemnitzer Str. 26
09120 Chemnitz
